管理費等の使い込み事件 あなたのマンション大丈夫?/マン菅通信2021・8

教訓と対策

 共通することは、区分所有者の無関心と、自分のマンションは大丈夫といった思い込みが根底にあります。

 また、担当者任せはダメ、関心を持つことを訴えても、何をしたらよいか分からない人が多くいます。

 こうしたことから適切な管理運営が行わなければ、会計処理の不正が発生したり、滞納者が増え長期化すれば滞納額が多額になったりして、管理不全マンションにも繋がります。

 これらの問題を解決するには相当な時間がかかることを認識し、下記の点を心掛けながら、自らの責任において行うことを自覚して、マンションの管理運営に当たることが肝心です。

チェックポイント10項目

① 月次収支報告書をよくチェックする

② 理事会では会計報告を必ず行う

③ 決算書は前年比、繰越金、書式を見る

④ 総会の出席率は関心の高さを示す

⓹ 会計監査は抜き打ち的に厳正に行う

⑥ 支払い方法のルールを決めておく

⑦ 預金通帳と印鑑は別人が管理する

⑧ 通帳の動きを見る

⑨ 管理会社の支払い承認には複数が立会う

⓾ 利益相反行為に注意

(著)マンション管理士 小泉 健司

2021年9月10日 | カテゴリー 管理組合の悩み