教訓と対策
共通することは、区分所有者の無関心と、自分のマンションは大丈夫といった思い込みが根底にあります。
また、担当者任せはダメ、関心を持つことを訴えても、何をしたらよいか分からない人が多くいます。
こうしたことから適切な管理運営が行わなければ、会計処理の不正が発生したり、滞納者が増え長期化すれば滞納額が多額になったりして、管理不全マンションにも繋がります。
これらの問題を解決するには相当な時間がかかることを認識し、下記の点を心掛けながら、自らの責任において行うことを自覚して、マンションの管理運営に当たることが肝心です。
チェックポイント10項目
① 月次収支報告書をよくチェックする
② 理事会では会計報告を必ず行う
③ 決算書は前年比、繰越金、書式を見る
④ 総会の出席率は関心の高さを示す
⓹ 会計監査は抜き打ち的に厳正に行う
⑥ 支払い方法のルールを決めておく
⑦ 預金通帳と印鑑は別人が管理する
⑧ 通帳の動きを見る
⑨ 管理会社の支払い承認には複数が立会う
⓾ 利益相反行為に注意
(著)マンション管理士 小泉 健司