～「マンションみらいネット」の活用のご提案～
「マンションみらいネット」とは
「マンションみらいネット」とは、国土交通省の指導のもとに、①マンションの適正な維持管理の促進、②中古マンション流通の活性化を目的として構築されたマンションの履歴情報等を蓄積するシステムです。
個々のマンション管理組合の建物概要情報、管理組合の運営情報、修繕履歴情報等を公益財団法人マンション管理センターのコンピュータに登録していただくことにより、組合員がいつでも自分たちの管理情報、修繕履歴情報等をインターネットで共有できるとともに、情報の一部をインターネットで公開することにより、流通市場における適正評価の獲得を支援します。
また、管理情報、修繕履歴情報と共に管理組合が保有する議事録や報告書等の文書類、および設計図書や竣工図書等の図面類を、電子化した上で保管する機能を備え、紙媒体のデメリットである劣化や破損の心配を解決します。
マンション情報の保管庫としての「マンションみらいネット」
管理組合が保有する様々な情報の保管庫として「マンションみらいネット」をご活用いただくことができます。
保管された情報はインターネットを通して常に組合員が情報を共有できるしくみになっていますので、組合運営の透明化が図られ、合意形成にも大いに役立ちます。
また、外部居住の区分所有者にも情報がすぐさま伝達されるので、情報の遅延や停滞の心配もありません。
【「マンションみらいネット」に保管（登録）できる主な情報等】
♦建物概要：マンション名、所在地、階数、戸数、面積等の基本情報
♦管理情報：管理委託の内容、総会・理事会の運営状況等の組合運営情報
♦会計情報：管理費・修繕積立金等の組合会計情報
♦管理規約：管理規約、使用細則に関する情報
♦修繕履歴：過去の点検・診断、修繕工事に関する情報
♦書類保管状況：書類、図面類の保管情報
♦電子化図書：電子化した書類、図面類の保管（バックアップ機能あり）
（著）（公財）マンション管理センター企画部次長 平野 功一
